صيغة خطاب طلب سفلتة شارع، خطاب طلب سفلتة شارع هو خطاب يتم إرساله إلى البلدية أو إحدى الجهات المختصة لاستقبال هذا النوع من الطلبات أو الشكاوى، ويتم كتابتها مع توضيح الأسباب أو الشكوى لكن ينبغي الأخذ في الاعتبار مجموعة من العناصر والتعليمات، التي نستعرضها معا من خلال كتابة صيغة خطاب طلب سفلتة شارع.
المحتويات
صيغة خطاب طلب سفلتة شارع
- التاريخ: يجب كتابة التاريخ باليوم والشهر والسنة التي يتم فيها كتابة الخطاب في أعلى اليمين على الصفحة.
- اسم المرسل إليه: يتم كتابة اسم الشخص الموجه إليه الخطاب أو المعروض كمدير البلدية على سبيل المثال.
- التحية: وهي عادة ما تمون السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ثم أما بعد:
- مقدمة الخطاب: تتضمن طلب التمرم بالنظر في الخطاب مثل: أتقدم بطلبي هذا وأتمنى أن يتم النظر في مشكلتي أو طلبي.
- ذكر أسباب المعروض: يجب ذكر الأسباب الرئيسية وتوضيح الطلب باستخدام كلمات دقيقة ومختصرة بدون إطالة.
- الدعاء: يتم الدعاء لجذب انتباه الجهة المعنية مثل أسالي الله عز وجل أن يحفظ سيادتكم وتقبلوا تحياتي وأتمنى لكم التوفيق.
- كتابة بيانات مقدم الطلب: مثل الاسم ورقم الهاتف والعنوان والايميل وغيرها من المعلومات.
اعتبارات كتابة خطاب للبلدية
- ينبغي الحرص على أن تكون اللغة العربية صحيحة وتجنب الأخطاء الإملائية.
- ينبغي اختيار جمل قوية والابتعاد عن العبارات الضعيفة غير اللائقة.
- احرص على كتابة أسباب الشكوى أو الطلب باختصار ووضوح.
- تأكد من كتابة عناصر الخطاب بالترتيب.
- تجنب تكرار الكلمات والألفاظ عند كتابة الخطاب.
- اكتب عبارات دقيقة توصل المعنى المطلوب بإيجاز.
- اهتم بالشكل الخارجي للطلب أو الخطاب.
- تجنب استخدام الألفاظ والعبارات المعقدة واستبدلها بعبارات واضحة بسيطة.
نموذج صيغة خطاب طلب سفلتة شارع
اليوم:……
التاريخ/ …./ …./ ……………. هجري
الموافق/ …./ …./ …………… ميلادي
بسم الله الرحمن الرحيم.
السيد/ …………………………………… رئيس بلديه منطقة/ …………….……………… المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد:
الموضوع: معروض لرئيس البلدية.
أنا المواطن/ ……………………………، وأحمل الجنسية/ …………………………، ورقم الهوية الوطنية/ …………………………، ورقم الهاتف/ …………………..، والعنوان/ ………………………، والبريد الإلكتروني/ …………………………، من مواليد عام/ …./ …./ …………….. ه، والوظيفة/ ……………………………..
أتقدم إلى سيادتكم بطلب لرئيس البلدية ، وذلك بصفة سيادتك المسؤول على البلدية، وأتقدم بالطلب من سيادتكم الكريمة النظر في هذا الطلب، وهوسفلتة منطقة/ …………………………………، فنحن نعاني من الإهمال الشديد وسوء الطريق ، ونواجه بعض العقبات أمام المنزل.
ووجود تلك المشكلة في المنطقة التي نعيش فيها يشكل عائقا بالنسبة لنا.
ومنطقتنا متضررة، وذلك بسبب عدم تمهيد الأرض للمارة والسيارات، وفقدنا العديد من الأرواح بسبب بعد وقوع بعض الحوادث على الطريق، لذلك قمنا بتقديم هذا الطلب على أمل أن تنظروا إليه بعين الرحمة، وتقوموا بالاستجابة إلى الأمر في أقرب وقت ممكن؛ حتى يتم عمل أسفلت يخدم هذه المنطقة، ويمنع الخسائر في الأرواح.
نشكركم على تعاونكم معنا، وجزاكم الله خيرا.
وتفضلوا بقبول جزيل الشكر، والتقدير.
مقدم الطلب/ …………………….
التوقيع/ …………………………
خطوات طلب سفلتة طريق جديد
- قم بتعبئة البيانات المطلوبة في الاستمارة الإلكترونية وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
- قم بإرفاق المستندات والوثائق وصورة كروكي للمنزل.
- قم بتحويل الطلب إلى دائرة الشؤون الفنية بالمديرية المختصة.
- قم بعرض طلبك على لجنة مختصة للمعاينة.
- سيتم بعد ذلك متابعة إلى أي جهة يندرج الطلب وهل تمت الموافقة عليه أم لا.
- يم إخطار صاحب الطلب عن موعد تنفيذ الطلب ومراجعة حالة الطلب عبر مركز الاتصالات.
التعليقات